organisatie

Inhoudsopgave

1. Voorwoord
2.Voetbalvereniging R.K.V.C.L
3.Samenstelling van Bestuur van vereniging R.K.V.C.L.
4. R.K.V.C.L. kent daarnaast een aantal commissies

4.1 Commissie PR & Sponsoring
4.2 Commissie Algemene & Financiele zaken
4.3 Commissie Secretariele zaken
4.4 Commissie Voetbal Technische zaken
4.5 Commissie Jeugd zaken
4.6 Commissie Accommodatie, Terrein en Materiaalbeheer

5. Financiën
6. Contributie
7.Senioren voetbal
8.Jeugdafdeling

8.1 Algemeen
8.2 Jeugdcoördinator
8.3 Pupil van de week
8.4 Vervoer bij uitwedstrijden
8.5 Indeling jeugdleiders en trainers
8.6 Trainingsdagen en tijden
8.7 Jeugd/DamesToernooien

 9. Aflasten van wedstrijden
10. Afmelden voor trainingen en wedstrijden
11. Aanmelding nieuwe leden
12. Beëindiging lidmaatschap
13. Kantine
14. Rookbeleid
15. Internet
16. Aanmelding als vrijwilliger
17. Gevonden voorwerpen
18. Sponsoring
Bijlage 1: Belangrijke telefoonnummers

Bijlage 2: Brochure KNVB ": Overschrijvingen; hoe zit dat?"

1. Voorwoord (Terug).
Beste leden, ouders en overige sympathisanten van R.K.V.C.L.  Dit is alweer het vijfde informatiebulletin dat gepubliceerd wordt. We hopen dat dit bulletin aandachtig gelezen wordt. Natuurlijk staat het bestuur altijd voor jullie klaar maar het is altijd jammer als we ‘lastig’ gevallen worden voor iets wat je in het bulletin had kunnen lezen!  
Onverlet blijven wij onze leden ook informeren via internetpagina www.limmel.nl en onze eigen internetpagina www.rkvcl.nl. Indien de leden ons willen bereiken dan kun je een briefje schrijven naar ons postadres: Postbus 4319, 6202 VA Maastricht of een e-mail sturen naar info@rkvcl.nl. Tenslotte spreken we de hoop uit dat eenieder een prettige vakantie heeft gehad en weer voldoende energie heeft voor het nieuwe seizoen 2009-2010.

Ook in dit voorwoord nog speciale aandacht voor het feit dat onze vereniging de eerste woensdag van de maand het oud papier ophaalt in Limmel. Het ophalen van oud papier is zeer lucratief voor onze vereniging, des te teleurstellender om te consateren dat teveel leden hier geen medewerking aan verlenen en het papier niet buiten zetten. De leden kunnen ook het oud papier meenemen naar het complex en in de groene container gooien!!!  

2. Voetbalvereniging R.K.V.C.L. (Terug). Voetbalvereniging R.K.V.C.L. (Rooms Katholieke Voetbal Club Limmel) is opgericht in 1946. R.K.V.C.L. telt momenteel circa 125 leden. De clubkleuren zijn: oranje shirt / zwarte broek / oranje kousen. Het sportcomplex van R.K.V.C.L. heet Hoeve Rome en is gelegen aan de Judeaweg 110 te Limmel-Maastricht. De inrit voor de parkeerplaats is gelegen aan de Willem Alexanderweg. Het sportcomplex is in 1986 opgetrokken uit de voormalige boerderij Hoeve Rome met behulp van vrijwilligers. Er zijn 2 sportvelden en 1 oefenveld waarvan 1 sportveld en het oefenveld verlicht zijn. Het moge duidelijk zijn dat ons complex na 23 jaar intensief gebruik toe is aan groot onderhoud. Het laatste half jaar zijn onder leiding van ons bestuurslid accommodatie zaken Frans Willems reeds de nodige verbeteringen aangebracht. Voor de grote klussen is er echter momenteel geen geld en is om deze reden contact gezocht met de Gemeente Maastricht om ons te helpen. De Gemeente kan momenteel echter niet aan individuele wensen van verenigingen tegemoet komen! De Gemeente inventariseert momenteel de toestand van de buitensport accommodaties in Maastricht. R.K.V.C.L. dient de resultaten van deze inventarisatie af te wachten. Volgens planning wordt onze vereniging in december op de hoogte gebracht van de plannen van de Gemeente met betrekking tot onze accommodatie. Inmiddels wordt wel hard gewerkt om tegemoet te komen aan de eisen van de Gemeente om te komen tot een brandveilig complex. De kantine van ons sportcomplex is geopend op de trainingsdagen dinsdag en vrijdag (voor senioren) en uiteraard in het voetbalweekend. U kunt hier uitstekend terecht voor een natje en een droogje in een gezellige sfeer.  

3. Samenstelling van Bestuur van vereniging RKVCL. (Terug)
Het Bestuur behartigt de belangen van de vereniging in totaal. Zij vergadert op dinsdagavond.  

Functie	Gegevens	Foto	Functie	Gegevens	Foto
Bestuurslid PR en sponsoring	Jean Slapak Azamonstraat 22A 6222 BX Maastricht 043-7074130 06-51408141 slapak@scarlet.nl		Bestuurslid Jeugdzaken	Jo Boumans Sionsweg 18     6222 EK Maastricht franjo@home.nl
Voorzitter	Peter Koevoets Prins Clauslaan 19A, 6241 GK Bunde 06-55864509 pjcmkoevoets@home.nl		Bestuurslid Accommodatie	Frans Willems Azamonstraat 31     6222 BX Maastricht petra1965@home.nl
Secretaris	Marcel Coolen Kast. Liebeekstraat 27 6222 BA Maastricht 043 - 3633497 06 - 139 17 386 coolen.marcel@gmail.com		Bestuurslid Technische zaken	VACANT
Penningmeester	Jean-Paul Moust Kast. Terwormstraat 17F 6222 AR Maastricht 06-34560590 jpjhm75@msn.com		Wedstrijd- secretaris	Bert Krapels Carmelstraat 13 6222 BV Maastricht 06-16884894 bert.krapels@versatel.nl

4. R.K.V.C.L. kent daarnaast een aantal commissies: (Terug)

4.1. Commissie PR & Sponsoring

4.2 Commissie Algemene & Financieel zaken

4.3 Commissie Secretariele zaken

4.4 Commissie Voetbal Technische zaken

4.5 Commissie Jeugdzaken

4.6 Commissie Accommodatie, Terrein en Materiaalbeheer

5. Financiën (Terug)
De organisatie van een voetbalvereniging, het gebruik van de accommodatie en de deelname aan de KNVB competitie met daaruit voortvloeiende financiële consequenties vereisen veel inzet van bestuur en leden voor het voldoen aan alle verplichtingen. Hierbij wordt gedacht aan de kosten verbonden aan het in stand houden van en het onderhoud aan onze accommodatie, het onderhoud van het buitencomplex, de aankoop van nieuw materiaal, herstel van beschadigd materiaal, gedurende de winter de huur van de zaal voor de jeugd, het verzorgen van diverse activiteiten [zie activiteiten overzicht] en nog veel meer. Het is duidelijk dat een en ander geld kost. De bijdrage aan de KNVB en de huisvestingslasten kosten samen al meer dan € 30.000,- per seizoen.   De vereniging kan, naast de inkomsten uit de kantine omzet, de contributieheffing en de belangeloze inzet van velen, daarbij ook rekenen op de steun van een aantal sponsoren. In de praktijk is dit o.a. zichtbaar aan de tenue’s, reclame borden, bord met Stersponsoren en Club van 45 en wedstrijdbulletin sponsors. De internationale jeugdtoernooien die de toernooicommissie elk jaar opnieuw weet te organiseren leveren, naast de sportieve uitstraling die zij hebben, elk seizoen weer een belangrijke financiële bijdrage. Het verzamelen van lege cartridges en inktpatronen is een extra milieu besparende actie. Deze kunnen in de grote verzameldoos boven aan de trap naar de bestuurskamer worden gedeponeerd. Op een later tijdstip wordt deze verzameling verzilverd. Naast het verwerven van inkomsten is het belangrijk dat wij allen kosten bewust zijn en kosten besparen door verantwoord om te gaan met het verbruik van gas/licht/water [kranen in kleedkamers dicht draaien en geen licht laten branden indien niet nodig, veldverlichting efficiënt gebruiken], met de inrichting van kleedlokalen en de beschikbaar gestelde materialen. Tijdige en correcte betaling van de verschuldigde contributie wordt van alle leden verwacht.

6. Contributie seizoen 2011-2012 (Terug)
Algemene regel is dat degene die vanaf het begin van het seizoen (= 1 juli 2011) spelend lid is het volledigejaarbedrag verschuldigd is ook indien het lidmaatschap op een later tijdstip voortijdig beëindigd zou worden. Het bestuur biedt de leden de mogelijkheid om de contributie ook per 3 maanden of per maand te betalen. Dit kan alleen door het ondertekenen van een machtiging tot automatische incasso.Indien geen machtiging voor automatisch incasso van de contributie aan R.K.V.C.L  is verstrekt dient de volledige jaarcontributie voor 1 augustus 2010 betaald te zijn. Bankrekeningnummer van R.K.V.C.L. is 2144184. Leden die de volledige contributie niet hebben betaald voor 1 augustus 2010 en de machtiging voor automatisch incasso niet hebben ondertekend zijn niet gerechtigd tot deelname aan trainingen en het spelen van wedstrijden. Op de algemene Ledenvergadering van 2 april 2007 is de contributie voor het seizoen 2011-2012 vastgesteld :

Spelende leden die tevens vrijwilliger zijn ontvangen seizoen 2010-2011 een korting van 50% op de contributie. Deze korting zal in de vorm van een vrijwilligersvergoeding uitbetaald worden, de eerste maal in december en de tweede maal in mei. Vrijwilliger in de zin zoals bij R.K.V.C.L. in gebruik zijn:

• Bestuursleden
• Elftalleiders senioren
• Jeugdleiders
• Jeugdtrainers
• Scheidsrechters (vaste)
• Grensrechters (vaste)
• Jeugdcoördinator

7. Senioren voetbal seizoen 2011-2012 (Terug)
R.K.V.C.L. neemt dit seizoen met 3 heren elftallen en 1 dameselftal deel aan de competitie! Het dameselftal is een combinatieelftal met RKBFC. Na het winnen van de nacompetitie speelt het 1e elftal van R.K.V.C.L. dit seizoen weer in de 4e klasse A van de KNVB, District Zuid II. Het elftal staat onder leiding van Willem Franssen en Fred Theunissen. De nieuwe leider van het elftal is Maykel Heuts. De medische begeleiding wordt verzorgd door Mia van Bogaert. Trainingsdagen en tijden voor senioren heren: dinsdag en vrijdag van 19.30 tot 21.00 uur. Elk senior lid is welkom!

8. Jeugdafdeling seizoen 2011-2012 (Terug).

8.1 Algemeen
De jeugdafdeling van R.K.V.C.L. is opgericht in het jaar 1957. Dit seizoen zal R.K.V.C.L. in samenwerking met

I.B.C. '03 weer met jeugdelftallen aan najaars- en voorjaarsreeksen gaan deelnemen. Nadere info volgt!

De leeftijdsgrenzen als door de KNVB gehanteerd zijn:

• klasse A: dit zijn spelers die 17, 18 of 19 jaar zijn en op 31 december voorafgaand aan het desbetreffende verenigingsjaar de leeftijd van 18 jaar nog niet hebben bereikt
• klasse B: dit zijn spelers die 15, 16 of 17 jaar zijn en op 31 december voorafgaand aan het desbetreffende verenigingsjaar de leeftijd van 16 jaar nog niet hebben bereikt;
• Klasse C: dit zijn spelers die 13, 14 of 15 jaar zijn en op 31 december voorafgaand aan het desbetreffende verenigingsjaar de leeftijd van 14 jaar nog niet hebben bereikt;
• klasse D: dit zijn spelers die 11, 12 of 13 jaar zijn en op 31 december voorafgaand aan het desbetreffende verenigingsjaar de leeftijd van 12 jaar nog niet hebben bereikt;
• klasse E: dit zijn spelers die 9, 10 of 11 jaar zijn en op 31 december voorafgaand aan het desbetreffende verenigingsjaar de leeftijd van 10 jaar nog niet hebben bereikt;
• klasse F: dit zijn spelers die 5, 6, 7, 8 of 9 jaar zijn en op 31 december voorafgaand aan het desbetreffende verenigingsjaar de leeftijd van 8 jaar nog niet hebben bereikt  

Een competitie van specifieke meisjeselftallen wordt ingedeeld in klassen naar leeftijd:

• pupillen van 5 tot 13 jaar. Dit zijn speelsters die ten minste 5 jaar oud zijn en op 31 december voorafgaand aan het desbetreffende verenigingsjaar nog geen 12 jaar oud zijn;
• junioren van 13 tot 19 jaar. Dit zijn speelsters die ten minste 13 jaaroud zijn en op 31 december voorafgaand aan het desbetreffende verenigingsjaar nog geen 18 jaar oud zijn.  

Deze leeftijdsgrenzen zijn bepalen, uiteraard naast het beschikbare aantal spelers per leeftijdscategorie, over de verdeling over de diverse teams. 

8.2 Jeugd coördinator. (Terug).

8.3 Pupil van de Week. (Terug).
Tijdens thuiswedstrijden van het 1e elftal is een jeugdlid “pupil van de week”. Dit houdt in dat de “pupil van de week” omstreeks 13.45 uur samen met de ouders en de leider(ster) ontvangen wordt in de bestuurskamer onder het genot van een drankje. De pupil maakt verder kennis met de scheidsrechter, neemt deel aan de warming-up van de wisselspelers, doet de aftrap van de wedstrijd, fungeert tijdens de wedstrijd als mascotte in de dug-out en haalt met de leider tijdens de wedstrijd geld op ten behoeve van onze jeugdafdeling en ontvangt een leuke attentie als herinnering.

8.4 Vervoer bij uitwedstrijden. (Terug).

8.5 Indeling jeugdleiders en trainers seizoen 2011-2012 voorjaarsreeks (Terug).

8.6 Trainingsdagen en tijden: (Terug)

# In de wintermaanden worden de veldtrainingen van de pupillen (E en F) vervangen door zaaltrainingen in de gymzaal te Limmel.

8.7 Jeugdtoernooien (Terug).
In mei/juni 2012 zullen wederom de Internationale Leon Paulussen Jeugdtoernooien worden georganiseerd. De jeugdtoernooien werden vernoemd naar de legendarische Leon Paulussen, mede oprichter van R.K.V.C.L., zonder wiens toedoen, onze vereniging niet meer zou hebben bestaan. De huidige toernooicommissie bestaat uit: Marcel Coolen, John Meijers, Fer Seegers, en John Paulissen. Ook zullen de Dames weer strijden om de Pie Roymans Wisselbeker. In 1996 werd voor het eerst het Pie Roymans Damestoernooi georganiseerd. We hopen dat ook dit toernooi suucesvol mag zijn. Ook nu rekenen wij weer op de steun van onze sponsors en vrijwilligers zonder wiens bijdrage en inzet we deze toernooien niet kunnen organiseren. Geïnteresseerden die als vrijwilliger willen meehelpen bij de toernooien of als (dag)sponsor willen optreden kunnen dit kenbaar maken respectievelijk bij een van de leden van de toernooicommissie en Jean Slapak (bestuurslid PR en sponsoring).

9. Afgelasting van wedstrijden (Terug)
Indien door slechte weersomstandigheden de kans groot is dat de wedstrijden geen doorgang vinden dan moet je het volgende doen. Kijk eerst of er sprake is van een door de KNVB vastgestelde algemene afgelasting. Raadpleeg de Nederlandse teletekst pagina 802.  Indien de KNVB het programma niet heeft afgelast kan het zo zijn dat de consul dhr. Alex Reneerkens de velden van onze vereniging heeft afgekeurd. Kijk hiervoor op onze website.  Ook kun je, sinds het seizoen 2007/2008 de website van de KNVB raadplegen voor incidentele afgelaste wedstrijden. (www.knvb.nl). Als laatste kunnen jullie ook nog bellen naar je (jeugd)leider of naar de kantine, 043-3623940.

Alléén als je de andere mogelijkheden al geprobeerd hebt.

10. Afmelden voor trainingen en wedstrijden.
Om de voetbalsport naar behoren te kunnen uitoefenen zijn er trainingen en wedstrijden. Helaas komt het regelmatig voor dat er spelers niet komen opdagen bij deze activiteiten. Aangezien voetbal een teamsport is benadeel je door niet te komen niet alleen jezelf maar ook je teamgenoten. Dus als je eens een keer niet kunt geef dit dan door!! Het afmelden dient ten allen tijden te geschieden bij de eigen trainer/leider.

11. Aanmelding nieuwe leden. (Terug).
Mensen die geinteresseerd zijn om lid te worden kunnen zich melden bij een van de Bestuursleden.  

Seniorenleden: Deze kunnen zich alleen op dinsdagavond op het complex, tijdens de bestuursvergadering van 20.00 tot 22.00 uur, aanmelden.

12. Beeindiging lidmaatschap (Terug).
Indien een lid wenst te stoppen met zijn activiteiten voor onze vereniging dan dient hij dit schriftelijk kenbaar te maken. Dit kan middels een briefje naar R.K.V.C.L., Postbus 4319, 6202 VA Maastricht. Uiteraard nemen we ook genoegen met een e-mail naar info@rkvcl.nl.   Let wel!! Ondanks de beëindiging van het lidmaatschap blijft de contributieverplichting bestaan (zie nogmaals onder punt 6. Contributie!!).

13. Kantine. (Terug)
Het kantinebeheer is ook dit seizoen in handen van Ad Smeets geassisteerd door enkele vrijwilligers. De kantine kent de navolgende openingstijden:

* De kantine is in principe één uur voor aanvang van de eerste thuiswedstrijd geopend. Indien er sprake is van doordeweekse competitie wedstrijden voor de jeugd dan zal de kantine ook geopend zijn. Bij de overige jeugdactiviteiten die niet vallen onder de reguliere openingstijden zal de kantine gesloten zijn. Het bestuur stelt wel de bestuurskamer ter beschikking om tijdens jeugdactiviteiten als de kantine gesloten is een kopje koffie te drinken. Dit dient echter wel te geschieden onder begeleiding van een geschikte vrijwilliger. Hebt U interesse om deze taak op u te nemen, neem dan contact op met de heer Peter Koevoets.

14. Rookbeleid.

Op 1 juli 2008 gaat het nieuwe rookbeleid van het ministerie van Volksgezondheid voor de horeca, sport, kunst en cultuur in. Vanaf deze datum wordt er in onze kantine niet meer gerookt.

15. Internet. (Terug).
R.K.V.C.L staat op Internet. Heb je de mogelijkheid om op internet te surfen, surf dan naar www.rkvcl.nl. Op onze website vind je veel informatie. Het wekelijkse wedstrijdprogramma, informatie over alle jeugd en senioren elftallen, de activiteitenkalender, een gastenboek, een foto galerie, sponsoren overzicht etc. Heb je iets leuks voor onze site, stuur dan een email. Ook opmerkingen, aanvullingen en kritiek is welkom. Email-adres : info@rkvcl.nl Regelmatig worden er foto’s van elftallen, van leden en van andere bezoekers aan ons complex door het bestuur op onze website gepubliceerd. Degene die er bezwaar tegen heeft dat zijn of haar foto op onze website wordt geplaatst kan dit kenbaar maken bij  Marcel Coolen of  John Paulissen.  

16. Aanmelden als vrijwilliger. (Terug).
Heb je belangstelling om je aan te sluiten bij een van de teams of wil je een paar van je vrije uurtjes aan R.K.V.C.L. besteden, laat dit ons dan weten: Meld je aan als vrijwilliger. Je bent van harte welkom en er is wekelijks werk genoeg.   

17. Gevonden voorwerpen(Terug)
Regelmatig worden allerlei voetbalartikelen achtergelaten in de kleedruimtes en rondom de speelvelden. Deze kunnen afgegeven worden bij aanwezige (elftal) leiders of in de kantine. De voetbalattributen zoals, trainingsbroeken, jassen, shirts, schoenen etc worden verzameld en tijdelijk opgeborgen. Voor informatie over gevonden / verloren voorwerpen kan men zich melden bij het bestuur of de kantinebeheerder.

18. Sponsors (Terug).
R.K.V.C.L. is blij met elke € die aan sponsorinkomsten binnenkomt dus aarzel niet en sponsor onze vereniging! We zullen in het kort enkele sponsormogelijkheden noemen:

Mocht U hieromtrent vragen hebben of U hebt nog andere ideeën hoe U de club kunt sponsoren dan horen we dat graag. Neem dan contact op met ons verantwoordelijk bestuurslid Jean Slapak, 043-7074130.

Bijlage 1: Belangrijke telefoonnummers seizoen 2011-2012. (Terug)